Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) je:

Český svaz SAMBO, z. s.
IČO: 26644606
Sídlo: Školská 689/20, 110 00 Praha 1 – Nové Město
Spisová značka: L 14093 vedená u Městského soudu v Praze
E‑mail: samboczech@gmail.com
Telefon: +420 775 166 030

Správce určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů a odpovídá za jejich ochranu.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme zejména tyto kategorie osobních údajů:

Členové a sportovci: jméno, příjmení, datum narození, adresa, e‑mail, telefon, v odůvodněných případech rodné číslo nebo číslo občanského průkazu (pokud je nezbytné pro pojištění nebo soutěže), členské číslo, sportovní licence, výsledky ze soutěží.
Rodiče a zákonní zástupci (u dětí do 18 let): jméno, příjmení, kontaktní údaje.
Trenéři, rozhodčí a dobrovolníci: jméno, příjmení, kontakty, údaje potřebné pro smluvní nebo dobrovolnické vztahy.
Návštěvníci webu: IP adresa a technické údaje o zařízení v rozsahu běžných serverových logů (viz Zásady používání cookies).

Rozsah zpracovávaných údajů je vždy přiměřený účelu.

3. Účely a právní důvody zpracování

Osobní údaje zpracováváme pro tyto hlavní účely:

Vedení členské základny a evidence sportovců

Účel: správa členství, registrace sportovců, evidence výsledků a licencí.
Právní důvod: plnění smlouvy (členský vztah) a oprávněný zájem správce na řádném fungování spolku.

Organizace soutěží, školení a akcí

Účel: registrace na akce, tvorba startovních listin, hodnocení výsledků, pojištění.
Právní důvod: plnění smlouvy, případně plnění právních povinností (např. pojištění).

Komunikace s členy a partnery

Účel: zasílání organizačních informací, pozvánek na schůze, novinek o činnosti svazu.
Právní důvod: oprávněný zájem správce na komunikaci s členy; pro marketingové newslettery jen na základě souhlasu.

Marketing a propagace činnosti svazu

Účel: zasílání newsletterů, informací o akcích a partnerských nabídkách, zveřejňování fotografií a výsledků z akcí.
Právní důvod: souhlas subjektu údajů (pokud nejde o čistě informační komunikaci nezbytnou pro členství).

Provoz webu

Účel: zajištění funkčnosti a bezpečnosti webu www.czechsambo.cz.
Právní důvod: oprávněný zájem správce na provozu a zabezpečení webu. Web v současnosti nepoužívá analytické ani marketingové nástroje sledování (viz Zásady používání cookies).

Plnění právních povinností

Účel: účetnictví, daňové doklady, archivace podle zákona.
Právní důvod: splnění právních povinností správce.

4. Kategorie příjemců osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být předány těmto kategoriím příjemců:

Nadřízené sportovní organizace (např. mezinárodní federace sambo FIAS a ESF) v rozsahu nezbytném pro registraci a soutěže.
Státní orgány (např. Národní sportovní agentura, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy) v zákonem stanoveném rozsahu.
Pojišťovny v souvislosti s úrazovým pojištěním sportovců.
Dodavatelé služeb správce (tzv. zpracovatelé): poskytovatelé IT služeb a hostingu, e‑mailingové platformy, účetní a právní poradci.

S těmito zpracovateli máme uzavřené smlouvy obsahující povinnosti podle GDPR. Údaje nepředáváme třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely.

5. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

Členské a sportovní údaje: po dobu trvání členství/registrace a poté po dobu stanovenou interními předpisy a zákony (obvykle několik let pro účely evidence, statistik a případných sporů).
Údaje pro účetnictví a daně: podle daňových a účetních předpisů (zpravidla 10 let).
Údaje na základě souhlasu: do odvolání souhlasu, nejdéle však po dobu uvedenou v daném souhlasu.
Serverové logy webu: po dobu nezbytnou pro zabezpečení provozu, obvykle v řádu týdnů.

Po uplynutí lhůty údaje anonymizujeme nebo zničíme, pokud zákon neukládá jinou povinnost.

6. Práva subjektů údajů

Jako subjekt údajů máte podle GDPR následující práva:

Právo na přístup k osobním údajům — můžete se zeptat, jaké údaje o vás zpracováváme a za jakým účelem.
Právo na opravu — pokud jsou údaje nepřesné nebo neúplné.
Právo na výmaz („být zapomenut") — za určitých podmínek můžete požádat o vymazání údajů.
Právo na omezení zpracování — např. pokud zpochybňujete přesnost údajů.
Právo na přenositelnost údajů — v některých případech můžete získat údaje ve strukturovaném formátu.
Právo vznést námitku — zejména proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
Právo odvolat souhlas — pokud zpracování probíhá na základě souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.

Své žádosti a dotazy týkající se ochrany osobních údajů můžete zaslat na e‑mail samboczech@gmail.com nebo na adresu sídla spolku. Odpovíme vám bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz

7. Bezpečnost osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů:

přístup k údajům je omezen na oprávněné osoby,
používání hesel a šifrování,
pravidelné zálohování a aktualizace systémů,
interní pravidla pro práci s osobními údaji.

8. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady můžeme časem aktualizovat. Nová verze bude vždy zveřejněna na našem webu s uvedením data účinnosti. Doporučujeme vám pravidelně sledovat tuto stránku.